JS — CoS
On-Demand Chief of Staff Chief of Staff à la demande

John Stæhli

John Stæhli

Most organizations don't fail
for lack of strategy.
They fail because no one is holding
the architecture together.

La plupart des organisations n'échouent pas
par manque de stratégie.
Elles échouent parce que personne ne tient
l'architecture ensemble.

LocationLocalisation
Geneva, Switzerland
LanguagesLangues
FR · EN
ExperienceExpérience
25 yearsans
AvailabilityDisponibilité
Open to mandatesOuvert aux mandats
01

Coordination authority.
Without the headcount.

L'autorité de coordination.
Sans l'effectif permanent.

A Chief of Staff is the executive layer that keeps leadership teams aligned, initiatives sequenced, and decisions moving. For organizations that need this function but are not yet ready to hire permanently — or need to fill a gap during a transition — I provide it on a project basis.

Un Chief of Staff est la couche exécutive qui maintient les équipes de direction alignées, les initiatives séquencées et les décisions en mouvement. Pour les organisations qui ont besoin de cette fonction mais ne sont pas encore prêtes à recruter de façon permanente — ou qui doivent combler un vide lors d'une transition — je l'assure sur la base d'un projet.

I work with CEOs and executive teams in financial services and scale-up environments. Engagements are time-bound, structured, and designed to leave a functioning governance system behind — not ongoing dependency.

Je travaille avec des CEO et des équipes exécutives dans les services financiers et les environnements scale-up. Les missions sont délimitées dans le temps, structurées et conçues pour laisser un système de gouvernance opérationnel — non une dépendance continue.

02
Service lines Offre de services
01
Executive CoordinationCoordination exécutive

Structuring the CEO and ExCo operating rhythm: priority frameworks, initiative sequencing, cross-functional alignment, and decision infrastructure. Typically 2–4 months.

Structurer le rythme opérationnel du CEO et de l'ExCo : cadres de priorités, séquencement des initiatives, alignement transversal et infrastructure de décision. En général 2 à 4 mois.

02
Transformation GovernanceGouvernance de transformation

Standing up or stabilizing transformation programs that have lost coherence. OKR design, reporting infrastructure, ownership clarity. Project-based engagement.

Lancer ou stabiliser des programmes de transformation ayant perdu leur cohérence. Conception d'OKR, infrastructure de reporting, clarification des responsabilités. Mission projet.

03
Strategic NarrativeNarratif stratégique

Aligning internal strategy with board-level and investor-facing communication. Particularly relevant for asset management, impact investing, and financial services firms.

Aligner la stratégie interne avec la communication au niveau du conseil et des investisseurs. Particulièrement pertinent pour la gestion d'actifs, l'investissement à impact et les services financiers.

Associated capabilitiesCompétences associées

Beyond governance and coordination, my background spans 25 years of hands-on leadership across digital, marketing, and communication. This means I can operate both as a structural layer — designing and holding the system — and as a direct contributor when situations call for it: shaping brand narrative, guiding communication architecture, or overseeing digital tools and reporting infrastructure.

Au-delà de la gouvernance et de la coordination, mon parcours couvre 25 ans de leadership opérationnel en digital, marketing et communication. Cela me permet d'intervenir à la fois comme couche structurelle — concevoir et tenir le système — et comme contributeur direct lorsque la situation l'exige : façonner le narratif de marque, orienter l'architecture de communication ou piloter les outils digitaux et l'infrastructure de reporting.

Digital & TechnologyDigital & Technologie
  • Digital transformation
  • ICT governance
  • AI integration
  • Reporting infrastructure
  • SharePoint · Power BI
  • Transformation digitale
  • Gouvernance ICT
  • Intégration de l'IA
  • Infrastructure de reporting
  • SharePoint · Power BI
Marketing & CommunicationMarketing & Communication
  • Brand architecture
  • Investor communication
  • Executive messaging
  • Go-to-market strategy
  • Event & content strategy
  • Architecture de marque
  • Communication investisseurs
  • Messages exécutifs
  • Stratégie go-to-market
  • Stratégie événementielle & contenu
03

25 years operating at the intersection of strategy, governance, and organizational leadership.

25 ans à l'intersection de la stratégie, de la gouvernance et du leadership organisationnel.

Chief Marketing Officer — Executive CommitteeChief Marketing Officer — Comité exécutif
Symbiotics Group
2025
Chief Transformation Officer — Executive CommitteeChief Transformation Officer — Comité exécutif
Symbiotics Group
2022–24
Head of ICT / Head of DigitalHead of ICT / Head of Digital
Symbiotics Group
2018–22
Head of Marketing — Switzerland, Europe & MENAHead of Marketing — Suisse, Europe & MENA
HSBC Private Bank
2008–14
Co-FounderCo-fondateur
LIFT Conference, Geneva
2004–08
CAS Management, University of Geneva · Columbia Digital MarketingCAS Management, Université de Genève · Columbia Digital Marketing
EducationFormation
04
Who this is for À qui cela s'adresse
Scale-ups crossing a thresholdScale-ups en transition

Organizations between 80 and 300 people where the founder-led operating model no longer holds. Leadership is stretched, priorities are fragmented, and no one owns the coordination layer.

Organisations entre 80 et 300 personnes où le modèle opérationnel fondateur ne tient plus. Le leadership est surchargé, les priorités fragmentées, et personne ne détient la couche de coordination.

Financial services firmsServices financiers

Asset managers, private banks, and impact investing platforms that need executive alignment infrastructure — but are not ready to create a permanent Chief of Staff role. Sector where I have direct, long-term experience.

Gestionnaires d'actifs, banques privées et plateformes d'investissement à impact qui ont besoin d'une infrastructure d'alignement exécutif — sans créer un poste permanent. Un secteur où j'ai une expérience directe et de long terme.

Executive teams in transitionÉquipes en transition

Organizations navigating leadership change, restructuring, or a strategic pivot — where a trusted, neutral coordination function is needed for a defined period without internal politics.

Organisations traversant un changement de leadership, une restructuration ou un pivot stratégique — où une fonction de coordination neutre et de confiance est nécessaire pour une période définie, sans politique interne.

05
How I work Comment je travaille
01
First conversationPremier échange

A direct, structured conversation about your situation. No pitch. I want to understand the coordination problem before discussing any engagement.

Un échange direct et structuré sur votre situation. Pas de présentation commerciale. Je cherche à comprendre le problème de coordination avant toute discussion de mission.

02
ScopingCadrage

A short diagnostic to map priorities, decision flows, and alignment gaps. Output: a clear scope, defined timeline, and agreed deliverable. Typically one to two weeks.

Un diagnostic court pour cartographier les priorités, les flux de décision et les lacunes d'alignement. Résultat : un périmètre clair, un calendrier défini et un livrable convenu. En général une à deux semaines.

03
EngagementMission

Embedded work alongside the CEO and ExCo. Operating rhythm, prioritization frameworks, cross-functional alignment, reporting infrastructure. Typically two to four months.

Travail embarqué aux côtés du CEO et de l'ExCo. Rythme opérationnel, cadres de priorisation, alignement transversal, infrastructure de reporting. En général deux à quatre mois.

04
HandoverPassation

The engagement ends with a functioning system, not a dependency. Documented frameworks, trained teams, and a governance architecture that runs without me.

La mission se termine avec un système opérationnel, pas une dépendance. Cadres documentés, équipes formées et architecture de gouvernance qui fonctionne sans moi.

06

Built from the inside,
not the outside.

Construit de l'intérieur,
pas de l'extérieur.

I have spent 25 years building the systems that keep executive teams aligned and initiatives moving. Not designing frameworks from the outside, but doing the work from within: structuring priorities, sequencing decisions, and translating strategic objectives into concrete execution across functions.

My background spans financial services, digital transformation, and organizational governance. I now provide that coordination function directly, on a project basis.

J'ai passé 25 ans à construire les systèmes qui maintiennent les équipes dirigeantes alignées et les initiatives en mouvement. Non pas en concevant des cadres depuis l'extérieur, mais en faisant le travail de l'intérieur : structurer les priorités, séquencer les décisions, et traduire les objectifs stratégiques en exécution concrète à travers les fonctions.

Mon parcours couvre les services financiers, la transformation digitale et la gouvernance organisationnelle. Je fournis désormais cette fonction de coordination directement, sur la base de mandats.

Let's have a precise conversation about what you need.

Ayons une conversation précise sur ce dont vous avez besoin.

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